Beste Leden ,
De tijd vliegt voorbij en het eind van 2010 staat al weer voor de deur .
Zoals jullie weten is ons Oliebollentoernooi al over een paar weken, de voorbereidingen zijn in volle gang en de aanmeldingen, van de leden die mee doen, stromen binnen. De zijkant van de kast waar de schermkleding in hangt hebben we tegenwoordig op iedere trainingsavond in gebruik als prikbord. Hier hangen dan ook de inschrijfformulieren waar je je kan opgeven voor het toernooi en als hulptroepmedewerker.
We hebben een aantal vrijwilligers nodig om vrijdagavond 10 december de zalen toernooiklaar te maken. Zaterdag zijn er mensen nodig die helpen met de catering, leden die de informatielessen willen verzorgen, juryleden, kledingassistentie voor de introduce’s etc. Het zou helemaal mooi zijn als er na afloop ook nog een paar mensen even helpen de zaal weer in goede staat achter te laten.
Vraag: Wie kent er bedrijven, instanties of particulieren die we kunnen benaderen voor eventuele sponsoring?? Voor dit toernooi maar ook in het algemeen. Voor vragen, opmerkingen of tips staan we natuurlijk open. Die kunnen jullie persoonlijk aan ons doorgeven op de vrijdagavond, via de mail of telefoon.
Afgelopen periode ben ik op een aantal vrijdagavonden aanwezig geweest om de leden en ouders/verzorgers te leren kennen en heb zelf ook al een aantal keren meegetraind om de sport en de regels te leren begrijpen. Ik moet zeggen; een aanrader voor iedereen, het is geweldig leuk om te doen en de sfeer is super. Het doet mij goed dat ik dan ook wordt aangesproken door ouders die vragen of opmerkingen hebben. Juist door die open communicatie leren wij als bestuur waar verbeterpunten liggen.
Een aantal van die punten wil ik dan ook meteen behandelen zodat iedereen daarvan op de hoogte is of over mee kan denken. De trainingsavond is op vrijdagavond en nu nog één keer per week, vraag is of de vrijdagavond voor iedereen de beste keus is of dat er veel leden zijn die liever de woensdag of donderdag trainen. Op de woensdagavond is tegenwoordig de regio-training in ‘onze’ sporthal, misschien kunnen we dingen combineren of samenvoegen.
De zaalassistent, die de leden begeleid op het moment dat onze Maitre bezig is met de andere groep, is ook een aandachtspunt waar we druk mee bezig zijn. We hebben al een aantal schermende leden benaderd om dit per toerbeurt op zich te nemen. De communicatie; het is niet geheel duidelijk waar leden, ouders ,verzorgers terecht kunnen met hun vragen, ideeen of opmerkingen. Ik kan mij daar ook wel iets bij voorstellen gezien het feit dat er ongeveer 15 emailadressen in omloop waren van de vereniging en alle aanverwante commissies.
Graag wil ik het volgende voorstellen:
Op de vrijdagavond kun je altijd Bojidar of iemand van het bestuur die aanwezig is aanspreken. Het prikbord gaat een vast karakter krijgen zodat daar ook regelmaat en structuur in komt. De mail gaat via één adres info {at} svdesperado(.)nl van alle andere adressen kan ik als voorzitter niet garanderen dat ze bij alle bestuursleden binnenkomen of gelezen worden binnen 24 uur. Mededelingen van het bestuur zullen dan ook alleen via dit adres verzonden worden.
Het aantal leden wisselt nog een beetje, er zijn al een paar nieuwe leden en ook oud gedienden die weer terugkomen, maar we willen toch graag nog groeien zodat er meer mogelijk wordt. Wat ik daarmee bedoel? Meerdere avonden of langere trainingen, conditietrainingen, meer samenrijden naar toernooien, leuke dingen voor de leden organiseren e.d. (ideeen zijn welkom).
Daarom wil ik ter afsluiting iedereen oproepen zoveel mogelijk mensen uit te nodigen voor de introductielessen en natuurlijk voor het Oliebollentoernooi op 11 december. Laten we met elkaar zorgen dat we een geweldige dag neerzetten (pers word uitgenodigd, dames denk dus aan het kapsel) en het zou leuk zijn als we daar weer nieuwe leden aan over houden.
Vrijdagavond ben ik zelf weer aanwezig.
Touché,
Evert Perton
Voorzitter sv Desperado
info {at} svdesperado(.)nl
06 – 1945 23 42
